Reglement m.i.v. 15-8-2010

Deze sectie behandeld de regels die gelden bij het bezoek/deelname aan onze evenementen. Bezoek aan een evenement betekend dat u kennis heeft genomen van en instemt met deze regels. In de komende tekst, staat 'wij' voor de organisatie en `het evenement` voor “Meltdownlan”.

De 10 geboden op onze LAN:

01. Gij zult respect tonen voor de tegestanders !

02. Gij zal luisteren naar de CREW !

03. Gij maakt geen puinhoop

04. Gij zult niet te veel lawaai maken

05. Gij zal geen "vieze" filmpjes kijken

06. Gij zult binnen niet roken

07. Gij zal rustig zijn in de slaapzaal

08. Gij zult geen illegale activiteiten starten

09. Gij zult niet blowen/spuiten/slikken

10. Gij zult niet dronken worden op de LAN !

 Inhoud:

Algemeen
Stroom
Beeld / Geluid
Eten / Drinken
Roken / Drugs
Slaapvertrek / Rust-uren
Software / Games
Hardware / Netwerk

Algemeen

• De minimum leeftijd voor een deelname aan het evenement zonder begeleider is 16 jaar.
• De minimum leeftijd voor een deelname aan het evenement met begeleider is 12 jaar, deze begeleider dient minimaal 21 jaar te zijn en mag maximaal verantwoordelijk zijn voor 4 deelnemers, deze dient door te worden gegeven aan de organisatie.
• De begeleider van de minderjarige(n) (maximaal 4) word geacht op de lan aanwezig te zijn en te blijven. Deze is dan ook ten alle tijden verantwoordelijk.
• Alle personen dienen zich ten alle tijden te kunnen identificeren.
• Bezoekers (van de deelnemers) dienen vroegtijdig aangemeld te worden, hier zijn kosten aan verbonden a € 2,- per bezoeker, per dag.
• Een bezoeker die een laptop of een andere vorm van computer apparatuur meebrengt, wordt gezien als deelnemer en dient derhalve de deurprijs te betalen.
• Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor schade, verlies en/of diefstal van eigendommen van deelnemers/bezoekers in welke vorm ook.
• Alle zaken die worden meegebracht door een deelnemer/bezoeker vallen onder zijn/haar eigen verantwoordelijkheid.
• Het is niet toegestaan merchandise / folders / affiches en/of ander reclame materiaal te verspreiden op het evenement zonder vooraf verleende toestemming door de organisatie.
• Alle overtredingen kunnen leiden tot directe ontzegging van de toegang tot het evenement en of verwijdering.
• Wij behouden het recht iemand de toegang tot de party te ontzeggen of weigeren, zonder opgave van reden.
• Wij behouden het recht deze regels te veranderen/aan te passen zonder communicatie te verrichten naar de deelnemer/bezoeker.
• Wanneer er een situatie is die niet gedekt wordt door deze regels, besluit de organisatie ter plaatse wat er gebeurt.
• Bezoek/deelname aan het evenement, houdt in dat je akkoord gaat met deze regels.
• Meldt eventuele problemen ten alle tijden aan de organisatie, dit om latere discussie te voorkomen.
• Er mag maximaal 1 tas e/o doos meegenomen worden naar de LAN-Area.
• Het is tot uiterlijk 2 weken voor het evenement mogelijk om je reservering te annuleren en je geld terug te krijgen. Bij annulering minder dan 2 weken voor het evenement zal er geen restitutie plaatsvinden.
• Men dient ten alle tijden de rust te bewaren in en om de directe omgeving van de accommodatie. Bij overtreding zult u gewaarschuwd worden, bij herhaaldelijk overtreden zult u verwijderd worden van het evenement.
• Bij directe ontzegging van de toegang tot het evenement kan er geen aanspraak worden gemaakt op restitutie van entreegeld of catering tegoed.
• Ontzegging van toegang kan en zal ook gevolgen kunnen hebben voor komende evenementen.
• De organisatie zal bij ernstig wangedrag aangifte doen bij de politie en indien nodig andere organisaties inlichten en hierbij persoonsgegevens verstrekken.
• Extra kosten gemaakt door ontzegging van de toegang van het evenement zijn voor jezelf, de organisatie is hier op geen enkele wijze aansprakelijk voor te stellen.
• Het is niet toegestaan kwetsende en/of discriminerende opmerkingen op welke wijze dan ook naar buiten te brengen.
• De polsband dient tijdens het evenement zichtbaar gedragen te worden, zonder polsband kan men nergens aanspraak op doen.
• Het is toegestaan 2 beeldschermen mee te nemen, MITS deze TFT's zijn, en de totale breedte van het geheel niet over je toegewezen tafelruimte uitsteekt. Bij klachten volgen er maatregelen.
• Inschrijven is alleen ter registratie. Als de betaling bij ons binnen is kun je aanspraak maken op een plek.
• Indien je betaling het eerst binnen is, ben je verzekerd van een plek mits dit niet boven de 144 betalende deelnemers uit komt. Komt je betaling toch als 145e binnen wordt je op een wachtlijst geplaatst en krijg je bericht als er iemand af valt.
• Voor deelneming aan ons evenement hanteren wij helaas vol=vol.

Stroom

• Per plaats mag je maximaal 1 PC en 1 of 2 monitoren (mits dit tft monitoren betreft) aansluiten.
• Neem GEAARDE en GEKEURDE stekkerdozen mee. Dus geen zelfbouw!
• Stekkerdozen mogen geen draden zonder buiten-mantel tonen en dienen voldoende geïsoleerd te zijn.
• Haspels zijn niet toegestaan.
• Het is niet toegestaan om een UPS aan te sluiten.
• Sommige case-modding systemen die teveel vermogen verbruiken, kunnen worden geweigerd.
• Koffiezetters, magnetrons, tosti-ijzers en soortgelijke apparatuur zijn verboden.
• Een normale koelbox (dus niet een (mini-)koelkast) is toegestaan, mits deze de mogelijkheid heeft om op 12 volt te werken.
• Apparatuur op gas (bijvoorbeeld: koelboxen/fornuizen) zijn verboden!

Beeld / Geluid

• Op dit evenement zijn VERSTERKERS en SUBWOOFERS NIET toegestaan, wij adviseren gebruik te maken van een koptelefoon.
• Wanneer we klachten ontvangen over geluidsoverlast afkomstig van je apparatuur, geven we één waarschuwing het geluid permanent te verlagen. Indien hier geen gehoor aan wordt gegeven, gaan wij over tot in beslag name van de betreffende apparatuur.
• Wij behouden het recht voor audio apparatuur in beslag te nemen wanneer wij denken dat je teveel lawaai produceert.
• De begeleider van personen onder de 16 is verantwoordelijk de jongeren te onttrekken van hetgeen op diverse schermen in de zaal wordt vertoond.
• Video- en fotocamera’s zijn toegestaan, maar zorg dat je kan bewijzen dat hij van jou is. Meenemen is geheel op eigen risico. Het beeldmateriaal mag uitsluitend voor privé-doeleinden gebruikt worden.
• Wij behouden ons het recht voor beeldmateriaal in beslag te nemen als het vermoeden bestaat dat deze voor commerciële redenen kan worden gebruikt of privacy van derden in het gedrang kan komen. Ook, als wij naar afloop van een evenement, op enige wijze ook beeldmateriaal zien dat voor andere dan privé doeleinden wordt gebruikt, zonder de door ons verleende toestemming, zullen wij stappen ondernemen.
• Het gebruik maken van portofoons door bezoekers is tijdens het evenement niet toegestaan, ook is zendapparatuur op welke wijze dan ook strikt verboden.
• Het bekijken van onpasselijke beelden, denk hier aan bijvoorbeeld kinderporno, extreem geweld, extreme pornografisch materiaal, op de lanparty is niet toegestaan.

Eten / Drinken

• Elke bezoeker en/of deelnemer mag een kleine voorraad eten en drinken meenemen. Neem je duidelijk meer mee dan deze omschrijving toelaat, dan wordt dit geweigerd bij binnenkomst. Deze consumpties is uitsluitend voor persoonlijk gebruik.
• Alcoholhoudende dranken mogen enkel genuttigd worden door personen vanaf 16 jaar of ouder. (Sterke drank vanaf 18 jaar).
• Overmatig alcohol gebruik wordt niet getolereerd. Vanwege het feit dat de hal vol staat met dure apparatuur, zijn we erg strikt bij het ontvangen van klachten over alcoholgebruik. Bij constatering van hinderlijk gedrag door alcohol of drugsgebruik, behouden wij ons het recht voor de toegang tot het evenement te ontzeggen.
• Wij gaan er vanuit dat iedereen zich bewust is van het feit dat de zaal schoon moet worden gehouden, dit is een verantwoordelijkheid van zowel de organisatie als de bezoekers. Bij geen gehoor geven aan het verzoek om afval op te ruimen zijn wij bevoegd eventueel etenswaar van de verantwoordelijke in beslag te nemen.

Roken / Drugs

• Roken is nergens toegestaan, met uitzondering van buiten.
• Het roken van wiet/hasj etc. is niet toegestaan in en om het gebouw/terrein.
• Het gebruik van soft en/of hard drugs in welke vorm dan ook is niet toegestaan.

Slaapvertrek / Rust-uren

• Het is niet toegestaan om extreem grote veldbedden of extreem grote luchtbedden te gebruiken in de slaapzaal. De ruimte is beperkt en moet zo efficiënt en veilig mogelijk gebruikt worden.
• Indien je geen gebruik wilt maken van onze slaapgelegenheid en
  je eigen slaapgelegenheid wilt crieëren op of rond het terrein,
  zal dit zelf afgestemd moeten worden met de LAN lokatie"!.
  Dit valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie.
• Wij behouden het recht 's avonds de doorgang met computers en/of componenten vanuit de zaal naar buiten te verbieden.
• Men dient de rust te bewaren tijdens de “rust uren” deze zijn van 02:00 uur tot – 08:00 uur.
• Na 0:00 uur is het niet toegestaan zich buiten de accommodatie op te houden, dit i.v.m. de rust voor de omgeving.

Software / Games

• Programmatuur die door onze bezoekers op servers word gezet of via het netwerk wordt getransporteerd, word geacht Shareware of Public Domain te zijn. Wanneer een bezoeker ons op de hoogste stelt van het tegendeel hiervan, zullen wij de betreffende software onderzoeken en zo nodig verwijderen.
• De organisatie is niet aansprakelijk te houden voor mogelijke auteursrechtelijk beschermde software die via ons netwerk getransporteerd zou kunnen worden.
• Het is illegaal om auteursrechtelijk beschermde software te reproduceren, zonder de toestemming van de auteur of uitgever. Mogelijk illegaal softwareverkeer dat plaatsvindt tussen bezoekers is de verantwoordelijkheid van de bezoekers zelf. Wij doen ons best de privacy van de bezoekers te waarborgen, echter kunnen we er niet verantwoordelijk voor worden gehouden. Daarom is verstrekt materiaal geheel voor de verantwoordelijkheid van de bezoeker. Wij accepteren geen verantwoordelijkheid voor inhoud, gebruik, eigendom, betrouwbaarheid of accuratesse hiervan.
• Het is in Nederland, en dus ook op dit evenement, illegaal om kinderporno op je PC te hebben of beschikbaar te stellen. Strafbaar is het verspreiden, tentoonstellen, vervaardigen, invoeren, doorvoeren uitvoeren of in voorraad hebben ervan.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor het naleven van de aanbevolen leeftijd van de gespeelde games.

Hardware / Netwerk

• De Organisatie presenteert regels voor het gebruik van het netwerk. Hieronder vallen zaken als via welke wijze toegang tot het netwerk en het Internet verkregen kan worden, en welke protocollen, diensten en aansluitingen op het netwerk en Internet gebruikt mogen worden.
• Je mag maximaal 1 poort aansluiten op de tafelswitch welke wij op de tafelgroep plaatsen. 'hacking', of andere (illegale) activiteiten, op servers/netwerkcomponenten/internet is niet toegestaan.
• Overtreding heeft onmiddellijke ontzegging tot gevolg. Eventuele schade aan eigendommen van de organisatie of van derden zullen worden verhaald en indien nodig geacht door de organisatie zal er bij de politie aangifte worden gedaan.
• De deelnemer mag in geen enkel geval aan het netwerk (glasvezel/switches/servers) komen. Bij eventuele problemen dient de organisatie ingelicht te worden, zij zullen dan het probleem oplossen.